W dniu 08.05.2024 r. z inicjatywy Departamentu Kard i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych Ministerstwa Sprawiedliwości, odbyło się spotkanie dotyczące podziału etatów do obsługi sekretarskiej zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej oraz sekretariatów kuratorów okręgowych.
Na spotkanie zostali zaproszeni przedstawiciele Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Kuratorów Sądowych i Krajowej Rady Kuratorów, co było wynikiem artykułu „Kuratorskie sekretariaty miały już działać, ale jest problem z etatami” , który ukazał się na łamach portalu prawo.pl. W przedmiotowym spotkaniu uczestniczył Pan Dariusz Mazur Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości.
Podczas spotkania przedstawiciele KRK i OZZKS przedstawili szczegółowo problematykę związaną z brakiem obsługi sekretarskiej zespołów kuratorskich oraz sekretariatów kuratora okręgowego. Wskazano, iż środowisko kuratorskie uzyskało zapewnienie, o przydzieleniu 133 etatów urzędniczych z przeznaczeniem na realizację art. 5 ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy o kuratorach sądowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 27) na potrzeby obsadzenia odpowiednio w sekretariatach zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej oraz sekretariatach poszczególnych kuratorów okręgowych. Jednocześnie zwrócono uwagę na fakt, iż kuratorzy zawodowi nie powinni, w żadnym stopniu, wykonywać czynności administracyjno-biurowych będących w zakresie obowiązków sekretarza sądowego, a swój czas pracy przeznaczyć na realizację merytorycznych zadań i obowiązków, ustawowo określonych w ustawie o kuratorach sądowych.
Przedstawiciele Krajowej Rady Kuratorów oraz Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Kuratorów Sądowych zgodnie podkreślili, iż na chwilę obecną każdy zespół Kuratorskiej Służby Sądowej winien być zaopatrzony w obsługę urzędniczą w wymiarze nie mniejszym niż jeden pełny etat, a zespoły wieloosobowe powinny być odpowiednio doposażone w obsługę biurową pozwalająca na ich właściwe funkcjonowanie.
Pan Dariusz Mazur Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości wyraził aprobatę stanowiska KRK i OZZKS i zapewnił o dążeniu MS do rozwiązania problemu obsługi sekretarskiej w Kuratorskiej Służbie Sądowej.
Konkluzją spotkania było stwierdzenie konieczności wspólnego monitorowania przyznawania etatów sekretarskich do zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej przez dyrektorów poszczególnych sądów. W tym celu Ministerstwo Sprawiedliwości ma skierować odpowiednie pisma nadzorcze do właściwych jednostek. Pan Minister zobowiązał się również poruszyć problematykę niewystarczającej obsługi sekretarskiej zespołów kuratorskich podczas najbliższej narady nadzorczej w Popowie.
